SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS PARA CONTABILIDADE

Justamente quando estamos mais confiantes é quando detalhes podem passar despercebidos. Em qualquer linha de produção eficiente existe um checklist rigoroso, não importa quantas milhares de vezes aquela tarefa foi feita.

O mapeamento deste checklist permite que qualquer pessoa qualificada substitua outra, independente de que fase o processo esteja. Permite a empresa conhecer pontos que devem ser melhorados, permite conhecer o desempenho de cada colaborador, de cada departamento, de cada cliente, de toda a empresa como um todo ou por partes. Permite saber o que foi feito, o que está sendo feito e o que deverá ser feito.

Sim!
O sistema pode ser monitorado e operado de qualquer lugar, porém as tarefas automáticas que interagem com arquivos para baixa automática devem ser configuradas para interagir com o servidor.

O Neo Controle faz a consulta da situação fiscal no e-CAC da receita federal, para todos os clientes configurados, baixando os relatórios e dando baixa automática na tarefa quando não existe nenhuma pendência na receita federal. Caso exista alguma pendência a tarefa é atualizada com essas pendências para que o colaborador responsável tome as providências.

O Neo Controle também varre as pastas onde os arquivos recibos de declarações são armazenados, faz o reconhecimento de seu conteúdo e identificando qual tarefa o recibo está vinculado, então dá a baixa automaticamente na tarefa.

As tarefas recorrentes e obrigações recorrentes!

O objetivo do Neo Controle é garantir que tudo seja feito através de monitoramento e a partir daí obter informações para diagnosticar deficiências e melhorar o desempenho da empresa para o próximo mês, para o próximo ano, para o próximo colaborador ou até mesmo melhorar o papel do cliente. Deste modo a empresa irá trabalhar perfeitamente como as engrenagens de um relógio suíço.

Tarefa de execução única não é passível de ajuste para a próxima vez, deve ser por outro tipo de processo.

Sim!

É bem provável que com o tempo usando a função de consulta do e-CAC, as outras funcionalidades acabem chamando a atenção do gestor inteligente e por fim faça o uso completo da ferramenta.

Uma vez que a procuração eletrônica do cliente esteja no sistema e a tarefa provisionada, o Neo Controle fará a consulta automaticamente. Todos os clientes serão consultados, os que não tiverem pendências terão os relatórios salvos, caso haja pendências, as tarefas serão atualizadas com as informações sobre as pendências para que o responsável tome as providências.

Sim!
É possível saber quando todas as tarefas foram concluídas. Se foram dentro do prazo, dentro da meta de desempenho ou fora do prazo e qual o motivo que ficou atrasada.

Também é possível ver as tarefas pendentes e canceladas.

O responsável com perfil de administrador pode monitorar e atribuir tarefas para todos os colaboradores.

Os usuários simples só podem visualizar e interagir com as tarefas que lhe foram designadas.

O administrador poderá monitorar todas as tarefas por departamento se assim desejar.

Já o usuário simples se fizer esse mesmo filtro por departamento, por exemplo o contábil, só poderá verá suas próprias tarefas daquele departamento. E se ele também estiver vinculado a outro departamento como por exemplo o fiscal, essas tarefas não aparecerão no filtro do contábil.

Sim!
Uma vez que as tarefas estejam criadas, por exemplo:
Solicitar apontamento de folha de pagamento para o cliente.
É possível provisionar essa tarefa para todos os clientes de uma vez.
Geralmente todas as tarefas são provisionadas de uma vez para todos os clientes e se repetirão todos os meses.

Sim, é possível monitorar todas as tarefas, executadas e por vir, individualmente por cada cliente.