Prezado cliente,
Disponibilizamos hoje dia (11/11/2010) uma nova versão (1.0.0.18) do módulo Neo Protocolo Free.
Novidades
- Foi criado o cadastro de obrigações um campo chamado "Desativado", alguns clientes tinham desejo de excluir algumas dessas obrigações por não serem mais usuais, entretanto o sistema não deixava apagar uma obrigação se a mesma já havia sido lançada em algum protocolo. Dessa forma se a obrigação for marcada como "Desativada", a mesma nunca irá estar entre os itens de novos protocolos.
- Implementamos uma nova forma de lançar um protocolo, onde todos os departamentos podem lançar seus documentos em uma tela e ao final, ser gerado um único protocolo. Isso irá eliminar o problema de seu cliente receber em um mesmo dia 3 protocolos criados por colaboradores diferentes para assinar. É muito simples, por exemplo, basta o departamento fiscal lançar os documentos que serão entregues no menu "Movimento" no ítem "Lançar Obrigações", o departamento contábil e de folha podem realizar a mesma operação, os documentos lançados por todos os departamentos ficarão com o status de "pendente". Ao final, uma única pessoa poderá gerar um protocolo "único" com todos os documentos pendentes no menu "Movimento" no ítem "Gerar Protocolo".
- A nomenclatura de tipos de um protocolo foram alteradas de modo a ser utlizada mais intuitivamente, mudamos os nomes "Entrega" e "Retirada" para "Saída" e "Entrada" respectivamente. Assim além das entregas você poderá registrar toda a documentação que entrará em seu escritório.
- Criamos um campo dentro do protocolo chamado "Nome Destinatário" onde será impresso no próprio protocolo. Exemplo: A/C Sr. Theofilo.
- A tela de "pesquisa" foi totalmente reformulada, você poderá filtrar os protocolos que são do tipo "Saída" ou "Entrada", também poderá pesquisar pela observação do documento que antes não era possível. Implementamos algumas ferramentas a tela de "documentos pendentes de retorno", onde possui relatório do que está pendente e o que já foi realizado baixa. Outra alteração visual na tela é que mesmo com a tela de detalhamento do protocolo aberta ( onde são visualizados os documentos ), você poderá alternar entre vários protocolos, assim a visualização dos documentos ficará mais fácil sem precisar abrir e fechar a tela de detalhamento sempre que alternar entre os protocolos.
- "Reabertura de Protocolos", se caso um protocolo foi cancelado ou arquivado "equivocadamente" você terá opção de "reabrir" o protocolo para que a ação verdadeira seja realizada. É claro que a opção pode e deve ser controlada no cadastro de permissões de usuários, assim somente o encarregado ou usuário designado poderá realizar tal tarefa. Para reabrir um protocolo é bem simples, basta entrar na tela de pesquisa, clicar com o botão direito do mouse em cima do protocolo em questão e clicar no ítem "Reabrir Protocolo".
- Aproveitando a tecnologia Google que está disponível a qualquer um, integramos o Neo Protocolo Free com o "Google Maps". É claro que para utilizar o recurso o usuário necessariamente precisa ter acesso a internet e preferencialmente a ferramenta específica de mapas do google. Tal integração permite visualizar um mapa de "como chegar" traçando uma rota entre seu escritório e o cliente. Para ver a nova funcionadade, entre na tela de pesquisa, clique com o botão direito do mouse em cima do protocolo e escolha o "item" (Google Maps "como chegar").
- Para os usuários que utilizam o Neo Protocolo Palm em conjunto com o Neo Protocolo Free, foi disponibilizado a opção de Impressão do Protocolo com a assinatura digitalizada, o mesmo que é enviado por email, agora pode ser enviado para a impressora também.
- Ainda para os usuários que utilizam o Neo Protocolo Palm, na opção de filtro na tela de pesquisa, agora existe a opção de filtrar pela data de captura da assinatura, assim você poderá checar todos os clientes que foram visitados por seu "portador" em um determinado dia. Inclusive ver uma mapa com o auxilio do Google Maps, onde estarão demonstrados todos os endereços.
Aproveito a oportunidade para agradecer a colaboração dos clientes Neo Solutions, que estão sempre apresentando idéias para melhorar o software e consequentemente trazer ainda mais benefícios para os escritórios de contabilidade.
Estamos a disposição para esclarecer qualquer dúvida.
Atenciosamente,
Theo Brito
Neo Solutions+55 11 3115-0188
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