O Neo Protocolo trabalha em conjunto com o Neo Protocolo Free, um software completamente gratuito que cria e gerencia protocolos físicos e digitais e também armazena as assinaturas eletrônicas capturadas pelo Neo Protocolo. Essa dupla garante a automatização total nas rotinas de protocolos. Bonomi Contábil
Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.
Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br
Sistema de captura de assinatura eletrônica e protocolos digitais
Elimine o papel no processo de protocolar a entrega física da sua empresa contábil.
Encontre um protocolo em segundos. Seu portador será monitorado por gps com a localização no mapa on-line. Esteja sempre protegido.
Rastreie as entregas de seu motoboy
No momento em que seu cliente assina um protocolo no dispositivo Android, todos os dados são gravados. Então através de relatórios é possível saber o exato momento em que seu portador estava no seu cliente.
Elimine os protocolos de papel
Cadernos de protocolo ou pastas com folhas de protocolos assinados, não são mais necessários. Tudo fica armazenado em banco de dados e acessível via sistema. Inclusive a imagem da assinatura com a relação de documentos referente aquele protocolo.
Protocolos sempre encontrados
Achar um protocolo assinado é muito simples, basta pesquisar pelo nome do cliente. Todos os protocolos referente a esse cliente estarão disponíveis para consulta. E caso o cliente solicite, o próprio sistema envia uma cópia do protocolo com todos os dados e a imagem da assinatura capturada para o email do cliente.
Leve a gestão para sua expedição
Além de armazenar protocolos e assinaturas, o sistema é multi-usuário, permitindo que vários departamentos gerem protocolos ou anexem documentos a protocolos já existentes. Os portadores conseguem definir seus itinerários de entrega, com facilidade. Se o dispositivo tem acesso a internet o portador pode sincronizar as informações direto do cliente, enviando todos os dados para seu servidor.
Entrega de documentos físicos
Se o cliente perde esse documento e esquece que sua empresa entregou, além de constrangimento isso pode gerar prejuízo financeiro ou até mesmo perda do cliente. É muito importante contornar essa situação rapidamente; Mas como fazer isso se você tem que procurar o protocolo assinado em papel? Agora, se você possui um sistema informatizado, basta fazer a consulta, pelo nome do cliente, identificar o protocolo e enviar para ele por email imediatamente, a relação de documentos entregues, inclusive com a imagem da assinatura eletrônica.
5 Passos
- Um responsável define, no computador, o portador que deverá entregar os documentos em cada uma das empresas.
- O portador pode visualizar o trajeto da entrega ou todos os pontos de entrega em um único mapa e escolher o melhor percurso.
- Neste momento, o portador sincroniza o dispositivo android, que é carregado com todos os protocolos.
- No local de entrega, a pessoa recebe o documento e assina o protocolo digital diretamente no dispositivo.
- Se o dispositivo tiver conexão com a rede de dados basta sincornizar alí mesmo para dar baixa no protocolo, ou o portador volta para sincronizar com o wifi da empresa
Como protocolar sem papel
Eliminar definitivamente o papel do processo de protocolos na entrega de documentos físicos é muito simples! Com o Neo Protocolo, toda a rotina é informatizada, gerando protocolos digitais que o cliente assina na tela de um dispositivo Android tablet ou smartphone. Os dados são sincronizados com o seu servidor e tudo pode ser consultado, os colaboradores de diversos departamentos podem incluir documentos no mesmo protocolo e o cliente vendo a relação de todos os documentos assina um protocolo só.
Veja como é simples, assista ao vídeo clicando aqui.CONHEÇA MAIS SOBRE O NEO PROTOCOLO
Principais Características
- Monitoramento do portador no mapa em tempo real
- Definição de itinerário de entrega organizado por CEP (consequentemente por região);
- Sincronização entre o computador e o aparelho;
- Plataforma Android;
- Atualização automática do software pela internet;
- Status de cada protocolo;
- Pesquisa de emissão de protocolos;
- Baixa automática de protocolos;
- Consulta de assinaturas digitais capturadas eletronicamente;
- Consulta da hora da captura da assinatura;
- Envio do protocolo com todos os dados com a imagem da assinatura para o email do cliente;
- O cliente assina o protocolo direto na tela de um dispositivo android;
- Importação do cadastro de clientes dos principais sistemas fiscais e contábeis do mercado;
- Suporte on-line.
Trabalho em conjunto
Dados Técnicos
*A versão atual do Neo Protocolo necessita de um dispositivo Android com versão a partir do 4.1, com hardware que contenha processamento de 1GHz ou superior, memória RAM de 512MB ou superior e, preferencialmente, com telas capacitivas de alta performance.É possível o uso de aparelhos com versões do android inferior à 4.1, porém com o mesmo hardware citado anteriormente, utilizando uma versão do Neo Protocolo com menos funcionalidades. Clique aqui para baixar o APK da versão antiga NeoProtocoloAndroid-1.7.apk.
Para o uso de todas as funcionalidades é necessário Wi-Fi para sincronização, plano de dados e GPS para a geo-localização.
Antes de comprar um aparelho
Está pensando em comprar um celular ou tablet para utilizar com nosso aplicativo? Confira algumas informações importantes antes de fazer sua escolha!
Para garantir o melhor desempenho no uso do aplicativo, é importante considerar as características técnicas do equipamento, como processador, memória RAM e tamanho da tela. Porém, um fator muitas vezes ignorado, mas essencial, é a qualidade do touch da tela.
Embora manuais e especificações técnicas apresentem a tela como "capacitiva", a qualidade do touch é determinante para a nitidez e legibilidade das assinaturas capturadas. Esse aspecto, combinado com os outros componentes técnicos, impacta diretamente na eficiência e no resultado da captura.
Equipamentos intermediários da atualidade, terão desempenho excelente com o Neo Protocolo. Porém se sua empresa possui algum aparelho mais antigo que gostaria de destinar para está funcionalidade, faça o download do aplicativo da sua versão demo e faça um teste.
Ao escolher o equipamento, é essencial também levar em conta as necessidades específicas da sua empresa:
Celulares: Possuem a vantagem de contar com 4G e GPS, facilitando o monitoramento do portador e permitindo que a baixa do protocolo seja registrada automaticamente no momento da captura da assinatura.
Tablets: Oferecem uma tela maior, proporcionando mais conforto ao cliente durante a assinatura. No entanto, a maioria dos modelos não possui 4G e GPS, o que pode limitar algumas funcionalidades.
Uma solução ideal seria um celular com tela grande ou um tablet que inclua 4G e GPS. No entanto, a escolha final deve considerar as prioridades e características do seu negócio. Avalie bem suas necessidades e as funcionalidades que farão diferença no dia a dia!
Sobre a validade jurídica da assinatura capturada pelo Neo Protocolo .
Atualmente para que as transações digitais tenham validade jurídica, a prática mais utilizada é a certificação digital, que no brasil fica aos cuidados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, (http://www.iti.gov.br/legislacao)
Porém a assinatura eletrônica está amparada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica.
A Medida Provisória nº 2.200-2/2001, Art. 10 § 2o dispõe o seguinte:
“O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.”
Proposta do sistema
O sistema Neo Protocolo, não foi pensado com uma proposta de proteção jurídica, mesmo estando amparado por essa medida provisória, mas sim de informatizar todo o processo já existente de protocolos do universo contábil, onde o sistema consegue fazer a gestão de protocolos e captura de assinatura eletrônica, tornando o processo indiscutivelmente mais ágil e produtivo, eliminando falhas e acabando definitivamente com o arquivo morto de protocolos.Mesma validade de uma assinatura em um protocolo de papel
Nosso protocolo com assinatura eletrônica pode ser usado como prova em um processo jurídico, assim como assinaturas em cadernos de protocolos e assinaturas em protocolos feitos em folhas de papel, cabendo ao juiz que analisa o caso decidir.Inclusive já tivemos caso de clientes que usaram dados do nosso sistema como prova e tiveram sucesso com a ação.
Aplicativo no Google Play
Para o uso do Neo Protocolo, é necessário baixar o aplicativo na play store do google.
O aplicativo é liberado na versão demo para que as pessoas conheçam suas funcionalidade, se você já adquiriu a versão completa, entrar em contato com nosso suporte para fazer as configurações iniciais para o uso junto ao Neo Protocolo Free.
Acesse o link: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.NeoProtocoloAndroid
Para o uso em aparelhos com versões do android inferior à 4.1, utilize a versão do Neo Protocolo antiga, porém com menos funcionalidades. Clique aqui para baixar o APK da versão NeoProtocoloAndroid-1.7.apk.
VALORES
SETUP INICIAL: R$558,00
MANUTENÇÃO MENSAL: R$167,00
Número de usuários: ilimitado
Número de máquinas instaladas: ilimitado
Número de dispositivos móveis: ilimitado
Número de CNPJ's administrados: ilimitado
(*) Todos os valores aqui informados, são exclusivos para empresas da área contábil,
para empresas de outros segmentos, solicite maiores informações aos nossos consultores.
DEPOIMENTOS
Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br
Escritório Platina
Implantamos os sistemas da Neo Solutions desde 2003 e estamos totalmente satisfeitos, pois nunca apresentaram falha alguma.
Gerson Tadeu Agostinho
http://www.platina.com.br
Organização Perseverantes de Contabilidade
Estamos super satisfeitos com os frutos colhidos de nossa parceria com a Neo Solutions. Os programas cumprem o prometido, otimizando toda a rotina de nosso escritório de uma forma simples, clara, objetiva e, sobre tudo, segura. O cadastro e a operação dos sistemas são muito amigáveis.
Nelson Migani Neto
http://www.perseverantes.com.br
DEMONSTRAÇÃO
Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Protocolo pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.
PERGUNTAS FREQUENTES
O Neo Protocolo Free é um sistema completo de gerenciamento de protocolos, gratuito e sem restrições ou limites em suas funcionalidades.
O Neo Protocolo é o sistema de captura de assinatura através de tablets e smartphones android, para os protocolos gerados no Neo Protocolo Free, desta maneira eliminando completamente o papel no processo de protocolos de entregas físicas.
Se você já usa o Neo Protocolo Free, a gestão dos seus protocolos já é bastante eficiente, porém com a assinatura capturada no Neo Protocolo é possível:
- Que o cliente assine o protocolo diretamente na tela de um dispositivo android;
- Dar baixa instantânea logo após a assinatura do cliente;
- Sincronização remota entre o sistema no escritório e o aplicativo no dispositivo android;
- Monitorar seu portador via gps e internet móvel celular em um mapa online;
- Organização prévia de itinerário de entregas;
- Uso de QR-Code para distinção dos malotes com documentos no momento da entrega;
- Consultar assinaturas capturadas eletronicamente;
- Consultar data e hora da captura da assinatura;
- Enviar todos os dados do protocolo de entrega com a assinatura capturada eletronicamente para o email do cliente quando necessário;
- Eliminação total de papéis, no processo de protocolar;
- Sempre encontrar um protocolo, pois tudo é sistematizado, nada de papéis, arquivo morto e caderno de protocolos.
O Neo Protocolo é um aplicativo muito leve e roda em qualquer aparelho android versão 4.1 ou superior. Porém para que a assinatura tenha uma boa qualidade, o touch da tela do aparelho deve ser de alta resolução. Geralmente as telas de aparelhos intermediários possuem uma qualidade muito satisfatória na captura das assinaturas.
O aplicativo precisa de internet para sincronizar e distribuir os protocolos entre os portadores, dar baixa dos protocolos no servidor da empresa e salvar as assinaturas capturadas, podendo ser wifi ou internet móvel celular.
Não!
Boa parte do uso do aplicativo não depende do 3g ou gps, porém as funcionalidades de sincronização remota para baixa automática no momento exato da assinatura e monitoramento do portador no mapa online não estarão disponíveis. Contudo ainda assim é possível sincronizar e dar baixa automática quando o aparelho tiver acesso wifi e saber exatamente o momento em que o portador esteve em cada cliente pelo horário da captura das assinaturas, permitindo assim um monitoramento passivo.
Sim!
A empresa poderá ter quantos portadores precisar e o aplicativo instalado em quantos aparelhos forem necessários. Lembrando que os protocolos sempre serão remetidos pela empresa contratante.
Basta que o responsável acesse a página de monitoramento do Neo Protocolo, coloque o código do portador e um marcador será mostrado no mapa no local onde o portador estiver. Para isso é preciso que o aparelho possua pacote de dados de internet móvel e deixe o gps ativado.
A assinatura eletrônica está amparada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica.
A Medida Provisória nº 2.200-2/2001, Art. 10 § 2o dispõe o seguinte:
“O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.”
Em outras palavras a assinatura tem a mesma validade de que assinada em um protocolo de papel.
Assim que o cliente confere os documentos que estão sendo entregues, o portador habilita a tela de assinatura, onde o cliente pode escrever com o próprio dedo ou utilizando uma caneta especial para telas capacitivas.
Sua empresa pode gerenciar todos os protocolos de entrega de documentos físicos totalmente de graça usando o Neo Protocolo Free, pois ele não expira e não tem nenhuma limitação em sua licença.
E para conhecer o aplicativo com as funcionalidades do Neo Protocolo é possível baixar uma versão demo na google play store com 10 protocolos fictícios, podendo assinar e navegar pelo aplicativo.
Com este teste e as informações deste FAQ é possível conhecer a solução como um todo antes de comprar o produto.
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