Fique atento aos horários de funcionamento devido ao carnaval:
Na Segunda-feira 12/02/2024 e Terça-feira dia 13/02/2024 não haverá expediente!
Retornaremos em nosso horário normal na Quarta-Feira 14/02/2024.
Para aqueles que forem fazer esta pausa, a Neo Solutions deseja um bom descanso!
Tarefas e obrigações recorrentes são controladas em um fluxo de trabalho padronizado, permitindo ao gestor saber tudo que cada colaborador deve fazer.
Fica muito fácil para o colaborador saber quais são as tarefas a serem realizadas para cada cliente, quais estão pendentes, canceladas, atrasadas e finalizadas.
O Neo Controle foi pensado para empresas que desejam alcançar maiores índices de eficiência. De maneira que a gestão da empresa contábil suba para o próximo nível, onde é possível refinar rotinas para maior produtividade, identificar gargalos, auxiliar no planejamento de novas estratégias.
É a ferramenta ideal para o gestor, pois além de muito intuitiva, pode ser acessada de qualquer lugar, seja pelo navegador ou pelo aplicativo. Rapidamente é possível mapear a situação de cada cliente e as tarefas vinculadas a ele, bem como todas as tarefas ou obrigações que cada colaborador é responsável.
Tarefas e obrigações relacionadas ao Net Contábil e ao Neo Protocolo Free, têm suas baixas feitas de maneira automática. O que agiliza o fluxo de trabalho.
Ao usar o Neo Controle a empresa contábil tem o real panorama de seu fluxo de trabalho, com essas informações é possível otimizar a performance da sua empresa.
Controlar e gerenciar tarefas e obrigações com o Neo Controle, vai economizar muito tempo dos gestores e colaboradores, pois rotinas importantes são automatizadas, como baixas de tarefas, reconhecimentos de recibos de declarações para conclusão de tarefas, consulta e download dos relatórios de diagnóstico da Situação Fiscal e Situação Fiscal Relatório Complementar (Previdenciário) do e-CAC
Conheça os motivos pelos quais muitas empresas contábeis já estão utilizando o Neo Controle e otimizando a estrutura do fluxo de trabalho.
De qualquer lugar, via aplicativo ou pelo navegador o gestor consegue monitorar todas as tarefas que a sua empresa contábil deve fazer para os clientes, escolhendo vários pontos de vista.
É possível monitorar por departamento, monitorar por colaboradores, por cliente, por tipo de tarefa, por exemplo:
Uma tarefa muito importante para as empresas contábeis, é garantir que a situação fiscal e previdenciária de seu cliente esteja em ordem. Por isso o ECAC (RECEITA FEDERAL) é muito utilizado pelos contadores para saber se seus clientes têm alguma pendência.
Pelo menos uma vez por mês esse diagnóstico fiscal e previdenciário deve ser feito, entrando no ECAC e com certeza uma tarefa que deve ser monitorada com o Neo Controle.
Em qualquer empresa contábil essa tarefa é ingrata, pois o processo é demorado, pois é feito cliente por cliente, salvando relatório por relatório.
Contudo se a empresa contábil utiliza o Neo Controle, além de ter essas tarefas controladas como todas as outras, o sistema também emite esses relatórios automaticamente, para todos os cliente, salvando os relatórios dos clientes sem pendências e concluindo essas tarefas automaticamente. Caso o cliente tenha alguma pendência a tarefa fica em aberto, mas com todas as informações necessárias aguardando a intervenção do responsável.
Assim o responsável economiza uma enorme quantidade de tempo, que antes era despendida para fazer diagnóstico por diagnóstico, agora ele só precisa cuidar dos casos que estão com pendências e depois de resolvidos ir até o Neo Controle e concluir as poucas tarefas referentes a diagnóstico fiscal e previdenciário.
Basta ter certificado digital do tipo A1 e procuração do cliente.
Agora quando o colaborador responsável pelas declarações acessórias termina o seu trabalho, basta ele salvar os recibos numa pasta específica, que automaticamente a tarefa é concluída no Neo Controle.
O Neo Controle lê o conteúdo do pdf do recibo e consegue dar a baixa sem que o colaborador precise entrar no Neo Controle.
As declarações são:
Com o provisionamento em lote o gestor responsável é capaz de escolher vários clientes de uma vez e provisionar uma ou mais tarefas desejadas.
Também existe a opção de provisionamento em loto (base histórico), desta maneira é possível provisionar as tarefas com base no histórico das tarefas provisionadas anteriormente, neste caso o responsável pelas tarefas será o mesmo que das anteriores.
Se você já possui o Neo Controle, baixe o aplicativo para android no Google Play para controlar suas tarefas de qualquer lugar.
Acesse o link: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.neosolutions.neocontrole.neocontrole
Os planos são cobrados pela quantidade de CNPJ's que a sua empresa administra no Neo Controle.
Desta maneira podemos proporcionar descontos progressivos coforme o número de CNPJ´s aumenta.
São 7 pacotes que se adequam ao orçamento de qualquer empresa contábil independente do tamanho.
| até | 25 | R$ | 76,00 |
| até | 50 | R$ | 118,00 |
| até | 100 | R$ | 199,00 |
| até | 200 | R$ | 329,00 |
| até | 500 | R$ | 545,00 |
| até | 1000 | R$ | 620,00 |
| acima de | 1000 | sob consulta | |
A Neo Solutions definitivamente é uma daquelas poucas empresas que entregam um excelente produto que, de fato, facilita o trabalho, melhora o controle. A empresa possui um suporte que resolve e funciona e pratica preços justos. A instalação e importação de dados é um grande diferencial do produto, reduzindo retrabalho com utilização de vários sistemas.
Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.
As ultimas tendências de tecnologia e inovação em TI acompanham a Neo Solutions Por esse fato continuamos e indicamos vocês. Mais uma vez agradeço.
Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Controle pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.
Justamente quando estamos mais confiantes é quando detalhes podem passar despercebidos. Em qualquer linha de produção eficiente existe um checklist rigoroso, não importa quantas milhares de vezes aquela tarefa foi feita.
O mapeamento deste checklist permite que qualquer pessoa qualificada substitua outra, independente de que fase o processo esteja. Permite a empresa conhecer pontos que devem ser melhorados, permite conhecer o desempenho de cada colaborador, de cada departamento, de cada cliente, de toda a empresa como um todo ou por partes. Permite saber o que foi feito, o que está sendo feito e o que deverá ser feito.
Sim!
O sistema pode ser monitorado e operado de qualquer lugar, porém as tarefas automáticas que interagem com arquivos para baixa automática devem ser configuradas para interagir com o servidor.
O Neo Controle faz a consulta da situação fiscal no e-CAC da receita federal, para todos os clientes configurados, baixando os relatórios e dando baixa automática na tarefa quando não existe nenhuma pendência na receita federal. Caso exista alguma pendência a tarefa é atualizada com essas pendências para que o colaborador responsável tome as providências.
O Neo Controle também varre as pastas onde os arquivos recibos de declarações são armazenados, faz o reconhecimento de seu conteúdo e identificando qual tarefa o recibo está vinculado, então dá a baixa automaticamente na tarefa.
As tarefas recorrentes e obrigações recorrentes!
O objetivo do Neo Controle é garantir que tudo seja feito através de monitoramento e a partir daí obter informações para diagnosticar deficiências e melhorar o desempenho da empresa para o próximo mês, para o próximo ano, para o próximo colaborador ou até mesmo melhorar o papel do cliente. Deste modo a empresa irá trabalhar perfeitamente como as engrenagens de um relógio suíço.
Tarefa de execução única não é passível de ajuste para a próxima vez, deve ser por outro tipo de processo.
Sim!
É bem provável que com o tempo usando a função de consulta do e-CAC, as outras funcionalidades acabem chamando a atenção do gestor inteligente e por fim faça o uso completo da ferramenta.
Uma vez que a procuração eletrônica do cliente esteja no sistema e a tarefa provisionada, o Neo Controle fará a consulta automaticamente. Todos os clientes serão consultados, os que não tiverem pendências terão os relatórios salvos, caso haja pendências, as tarefas serão atualizadas com as informações sobre as pendências para que o responsável tome as providências.
Sim!
É possível saber quando todas as tarefas foram concluídas. Se foram dentro do prazo, dentro da meta de desempenho ou fora do prazo e qual o motivo que ficou atrasada.
Também é possível ver as tarefas pendentes e canceladas.
O responsável com perfil de administrador pode monitorar e atribuir tarefas para todos os colaboradores.
Os usuários simples só podem visualizar e interagir com as tarefas que lhe foram designadas.
O administrador poderá monitorar todas as tarefas por departamento se assim desejar.
Já o usuário simples se fizer esse mesmo filtro por departamento, por exemplo o contábil, só poderá verá suas próprias tarefas daquele departamento. E se ele também estiver vinculado a outro departamento como por exemplo o fiscal, essas tarefas não aparecerão no filtro do contábil.
Sim!
Uma vez que as tarefas estejam criadas, por exemplo:
Solicitar apontamento de folha de pagamento para o cliente.
É possível provisionar essa tarefa para todos os clientes de uma vez.
Geralmente todas as tarefas são provisionadas de uma vez para todos os clientes e se repetirão todos os meses.
Sim, é possível monitorar todas as tarefas, executadas e por vir, individualmente por cada cliente.
A gente liga pra você!
