Bonomi Contábil
Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.
Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br
Fique atento aos horários de funcionamento devido ao ano novo:
Na Segunda-feira 30/12/2024, atendimento até às 12:00. Terça-feira dia 31/12/2024 e Quarta-feira dia 01/01/2025 não haverá expediente!
Retornaremos em nosso horário normal na Quinta-Feira 02/01/2025.
Para aqueles que forem fazer esta pausa, a Neo Solutions deseja um bom descanso!
Todas as necessidades do financeiro da sua empresa atendidas em uma única plataforma integrada. Financeiro, Faturamento, Cobrança e Fiscal sem limites de usuários ou clientes.
A gestão financeira de médias e pequenas empresas prestadoras de serviços pode contar com este sistema consolidado no mercado há quase 20 anos.
Controle total das receitas e despesas com gestão de contratos recorrentes, baixa automática no contas a receber com pagamentos por boletos, controle de reajustes por índices econômicos, relatórios de caixa, livro caixa, simulação de cenários futuros, entre outros.
Faturamento completo com fatura personalizada com logo e marca d’água, descrição detalhada de todos os serviços prestados e valores individuais e consolidados, demonstrativo de faturas anteriores em aberto, opção de demonstrar retenção de impostos e outras observações como dados para depósito bancário, transferência ou pagamentos via pix.
Emissão de cobrança automatizada para toda a carteira de clientes em menos de 24 horas, com boletos registrados em bancos diferentes simultaneamente, múltiplas instruções de pagamento, faixas de desconto para pagamento antecipado ou multa e juros para pagamentos após o vencimento. Disponibilização da cobrança na nuvem com notificação por email e SMS. Envio em lote de notificação personalizada para inadimplentes.
Emissão automática em lote de notas fiscais eletrônicas de serviços homologadas em mais de 1500 prefeituras em todo o Brasil.
O financeiro de uma empresa prestadora de serviço pode ser muito eficiente sem a necessidade de muita mão de obra,
pois Neo Fatura automatiza uma grande quantidade de processos importantes, de maneira que o responsável
faça poucas intervenções e apenas gerencie as operações.
Com faturamento concluído basta acionar a emissão de cobrança que o sistema irá fazer uma série de processos até que a cobrança esteja disponível para todos os clientes, sem que o colaborador precise fazer nenhuma intervenção.
Quando a cobrança está disponível, o cliente recebe notificações por email ou sms.
Em um único arquivo pdf o cliente vê a fatura uma fatura personalizada com a marca da empresa e a relação de todos os serviços prestados com detalhamento de valores e se for o caso, a retenção obrigatória de impostos.
No mesmo documento um boleto completo que dependendo da estratégia da sua empresa pode ter instruções de desconto para pagamentos antecipados e multa e juros para pagamentos após o vencimento.
Ainda no mesmo documento pdf o cliente também verá a nota fiscal de serviço eletrônica.
Isso gera a comodidade de ter possuir todas as informações organizadas sem precisar fazer download de vários documentos em lugares diferentes.
E pelo fato do boleto ser registrado, quando o cliente entrar em seu internet banking existirá um DDA com essas mesmas instruções de pagamento.
Um único colaborador é capaz de rodar e disponibilizar uma cobrança completa com emissão de boletos registrados e notas fiscais de serviço eletrônicas em menos de 24 horas para centenas de clientes.
Geração de carta de cobrança personalizada para todos os clientes em atraso, com demonstrativo dos serviços prestados e em aberto. Envio por email em lote ou impressão para envio pelo correio.
Administração de múltiplas contas correntes em bancos diferentes. Sua empresa não fica presa a nenhum banco, pode escolher trabalhar com apenas um banco ou simultaneamente com vários dinamizando o processo financeiro e de cobrança.
O controle do contas a pagar e a receber é muito importante para saúde da empresa contábil. Ser capaz de identificar todas as entradas e saídas permite estudar cortes quando necessário e investir se as metas estão sendo alcançadas.
Quando um cliente paga um boleto, o sistema identificado pagamento deste boleto e dá baixa automaticamente no título em aberto do contas a receber.
Sua empresa conseguiu negociar melhores condições com um banco diferente do que você usa atualmente. Sem problemas, é muito fácil alterar os boletos para outro banco. No mês seguinte você rodará sua cobrança com outro banco e seus clientes nem notarão a diferença.
O financeiro de qualquer empresa precisa de relatórios úteis para tomadas de decisões.
Apenas um ERP consegue enxergar o financeiro sua empresa de maneira 360.
Financeiro, Faturamento e cobrança integrados gerando dados precisos para relatórios, inclusive comparando o projetado com o realizado.
Configurando a rotina de reajustes de contratos e seus índices, os contratos serão reajustados automáticamente com a opção de envio de carta de reajuste automática.
O Neo Fatura não limita suas funcionalidades por quantidade de usuários, por quantidade de clientes, por quantidade de máquinas instaladas, por quantidade de contratos administrados, por quantidade de boletos gerados ou por quantidade de notas emitidas.
Um ERP como o Neo Fatura permite que colaboradores trabalhem administrando o financeiro da empresa remotamente, de maneira que é possível ter colaboradores trabalhando de qualquer lugar do mundo.
Devido aos diferentes serviços de envio de emails prestados pelas empresas de hospedagem, a Neo Solutions sentiu a necessidade de criar uma política a fim de proteger o perfeito funcionamento do Net Contábil / Neo Fatura.
Atualmente, os emails que o Net Contábil / Neo Fatura solicita disparos são gerenciados por empresas prestadoras de serviços de hospedagem e/ou serviços de email. Esse controle é diferente de empresa para empresa, mas o fato é que todas elas restringem a quantidade de emails enviados por hora ou por dia.
Por que as empresas de hospedagem e/ou email fazem isso?
A resposta é simples: para evitar os "SPAMS'. Há um grande fluxo de emails com esse determinado fim, e as empresas de hospedagem estão tendo bastante prejuízos no atendimento e também na montagem de sua infraestrutura.
Todas as empresas que prestam serviço de hospedagem estão encontrando dificuldades na prestação do serviço de emails, pois, em algum momento, ocorrem filas na entrega de mensagens ou recebimento de emails, exigindo cada vez mais poder de processamento e também dos algoritmos de reconhecimento de "SPAMS", além da logística de roteamento de pacotes.
Qual é política adotada pela Neo Solutions?
Desde 8 de junho de 2011, o programa Net Contábil / Neo Fatura está programado para disparar, no máximo, 90 emails por hora, das 7h às 22h, gerando, assim, um fluxo de solicitações de emails sem comprometer seu limite de envio de mensagens com a prestadora desse tipo de serviço.
Haverá casos em que essa quantidade de solicitações não será suficiente. Se for essa a situação da sua empresa, será necessário um pedido de aumento dessa conta para a empresa prestadora do serviço e, posteriormente, devemos ser comunicados sobre os novos parâmetros passados pela empresa e, no mesmo instante, será feita a adequação no seu Net Contábil / Neo Fatura.
Gostaríamos de deixar claro que o nosso software é totalmente flexível a essas adaptações e que se não fossem as restrições impostas pelas empresas prestadoras de serviço de email, essa política não precisaria ser adotada por nós.
Saiba como o ERP Financeiro Neo Fatura pode ajudar o financeiro das empresas prestadoras de serviços na prática.
SETUP INICIAL: R$806,00
MANUTENÇÃO MENSAL: R$350,00
Número de usuários: ilimitado
Número de máquinas instaladas: ilimitado
Número de CNPJ's administrados: ilimitado
Número de contratos administrados: ilimitado
Número de boletos gerados: ilimitado
Número de emissão de notas fiscais de serviço: ilimitado
(*) Todos os valores aqui informados, são exclusivos para empresas da área contábil,
para empresas de outros segmentos, solicite maiores informações aos nossos consultores.
Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Fatura pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade do Financeiro e Cobrança da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.
Sim! O Neo Fatura faz toda a parte de cobrança para empresas de serviços, emitindo boletos através da sua conta corrente, notas fiscais de serviços e faturas personalizadas.
Disponibilizando essas cobrança na nuvem para que seu cliente faça o download. No momento em que a cobrança está disponível, notificações com o link para download são enviadas para o email do cliente.
O Neo fatura também emite carta de cobrança para clientes inadimplentes.
Sim! O Neo Fatura importa cadastro de clientes dos principais sistemas contábeis do mercado, desta maneira é possível usar seu cadastro de clientes sem que seja necessário input manual dessas informações. Para saber quais os sistemas passíveis de importação entre em contato conosco.
Sim! O Neo Fatura está preparado para trabalhar com as informações de contas a pagar esporádicas bem como o cadastro de contrato de fornecedores recorrentes com o valor médio previsto, como por exemplo a conta de luz, então no momento da baixa é colocado o valor real, possibilitando assim um comparativo entre o previsto e o realizado.
O contas a receber é totalmente integrado com a parte de cobrança do sistema, então as baixas são automáticas através do arquivo retorno fornecido pelo banco e importado no sistema.
Sim! É possível cadastrar todos os fornecedores recorrentes com valores fixos ou variáveis.
Não! O Neo Fatura não é um gateway de pagamentos. Ou seja, ao usar o Neo Fatura, sua empresa poderá emitir faturas, boletos e notas fiscais de serviços, por conta própria.
Os boletos são vinculados à conta corrente da sua empresa no banco que você desejar.
O valor pago através do boleto gerado pela sua empresa, cai na conta corrente da sua empresa no momento da liquidação do título junto ao banco, obedecendo às regras acordadas entre as duas parte. Geralmente é D+1
Não há necessidade de esperar acúmulos de valores para sacar um montante, também não há necessidade de esperar nenhum prazo pré estipulado para usar o dinheiro, pois uma vez que o título foi liquidado o dinheiro estará imediatamente na sua conta corrente.
Não! A Neo Solutions não cobra nenhuma parte dos recebimentos gerados através da cobrança feita com o Neo Fatura.
Sim! Porém essas taxas são cobradas pelo banco onde seus boletos são registrados na sua conta corrente. Essas taxas variam de banco para banco.
Sim! O Neo Fatura homologa os boletos na conta corrente através do layuot CNAB de cada banco. Sendo possível rodar um mês em um banco e no mês seguinte em outro banco ou a maneira que for melhor para sua empresa.
Sim! O Neo Fatura permite que sua empresa rode a cobrança dos clientes divididas por bancos da sua escolha. Permitindo mais possibilidades estratégicas.
Não existe limite para gerar os boletos no Neo Fatura.
A baixa dos boletos é feita de maneira automática através da importação do arquivo retorno.
A cobrança é disponibilizada na nuvem, para que o cliente faça o download. Um email de notificação com o link para download é enviado para o cliente assim que a cobrança está disponível. O cliente faz o download de um único arquivo pdf contendo a fatura personalizada, o boleto para pagamento e a nota fiscal de serviço eletrônica.
Existe a opção de imprimir a cobrança para ser enviada por correio.
O Neo Fatura emite nota fiscal de serviço eletrônica automaticamente para mais de 500 cidades do Brasil. Sem a necessidade de entrar no site da prefeitura.
Sim! O Neo Fatura permite que sua empresa insira a imagem de marca na fatura com detalhamento dos serviços prestados e na nota fiscal de serviço eletrônica.
O sistema emite apenas notas fiscais de serviços, desta maneira o sistema não é indicado para empresas de comércio.
Sim! Faz o cálculo do PIS/COFIN/Contribuição Social e IRRF.
Também faz cálculo do INSS para empresas terceirizadoras de serviços.
Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.
Implantamos o sistema de emissão de faturas com boleto bancário em uma única folha A4 (Neo Fatura). Utilizamos o software desde 2003 e estamos totalmente satisfeitos, pois nunca apresentou falha alguma.
Estamos super satisfeitos com os frutos colhidos de nossa parceria com a Neo Solutions. Os programas cumprem o prometido, otimizando toda a rotina de nosso escritório de uma forma simples, clara, objetiva e, sobre tudo, segura. O cadastro e a operação dos sistemas são muito amigáveis.
Plataforma flexível, com a emissão de notas fiscais, faturas, boletos e relatórios de forma rápida e eficaz, trazendo uma economia de tempo de dois dias na execução dos serviços supracitados. Hoje em menos de 2 minutos realizamos o trabalho, resultando na satisfação plena dos clientes. Todas as demandas solicitadas são atendidas em tempo. O Suporte técnico do Juliano é Excelente, sempre pronto a atender, com qualidade, responsabilidade e eficiência.