Bonomi Contábil
Os sistemas da Neo Solutions possuem interfaces simples e intuitivas, o que facilita o nosso trabalho e torna a tarefa de cobrança e entrega de guias mais ágil e rápida.
Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br
Como gerenciar o financeiro e cobrança emitindo boletos, DDA e NFSe?
Com o Neo Fatura seu financeiro e cobrança ficam integrados e inteligentes.
Relatórios de Livro caixa e Previsões, Controle de contratos e Automação de toda a cobrança desde a geração dos boletos e notas fiscais até a sua disponibilização na nuvem e notificação para o cliente, com faturas e cartas de cobranças personalizadas para cada cliente.
Permitindo o uso de múltiplas contas correntes em diferentes bancos.
TUDO NUM PDF
Fatura personalizada com a marca da sua empresa, Boleto e Nota fiscal de serviço com controle de retenções dos impostos (customizados). Tudo isso disponibilizado na nuvem para o seu cliente em um único arquivo PDF.
CARTAS DE COBRANÇA
Geração de carta de cobrança personalizada para todos os clientes em atraso, com demonstrativo dos serviços prestados e em aberto. Envio por email em lote ou impressão para envio pelo correio.
BANCOS DIFERENTES
Administração de múltiplas contas correntes em bancos diferentes. Sua empresa não fica presa a nenhum banco, pode escolher trabalhar com apenas um banco ou simultaneamente com vários dinamizando o processo financeiro e de cobrança.
CONTAS A PAGAR E A RECEBER
O controle do contas a pagar e a receber é muito importante para saúde da empresa contábil. Ser capaz de identificar todas as entradas e saídas permite estudar cortes quando necessário e investir se as metas estão sendo alcançadas.
APRESENTAÇÃO
O Neo Fatura é a ferramenta perfeita para automatizar rotinas de faturamento e cobrança, que gera e envia automaticamente faturas, boletos, cartas de cobrança para clientes em atraso, notas fiscais de serviços e NFS-e* para todos os clientes de uma única vez.
Financeiro sempre em ordem com controles de conta corrente e relatórios diversos para administração de múltiplas contas bancárias.
Uma vez configurado, seus colaboradores não precisarão entrar nos sistemas dos bancos onde sua empresa tem conta corrente, para fazer a emissão dos boletos, nem para saber quem pagou ou não.
O valor dos boletos pagos entram automaticamente no saldo do caixa, onde o financeiro tem o total controle das transações através de relatórios e extratos consolidados por cliente.
A emissão das notas fiscais de serviço também é feita de maneira automática sem a necessidade de entrar no site da prefeitura de mais de 500 cidades homologadas.
A fatura com a o logo e marca d'água da sua empresa é detalhada com os serviços prestados para o cliente.
O cliente é notificado assim que a cobrança é disponibilizada na nuvem, sendo possível saber quem acessou ou não a cobrança.
A cobrança é composta de Fatura, Boleto e Nota Fiscal de Serviço com controle de retenções dos impostos (customizados), esses 3 documentos são disponibilizados num arquivo PDF único, gerando mais comodidade para o cliente na hora de fazer o download da cobrança.
Já o departamento Financeiro tem a comoidade de trabalhar com diversas contas correntes de maneira estratégica, o que permite por exemplo ecomomizar com taxas bancárias.
Também é possível fazer um planejamento financeiro, projetando as receitas e despesas e comparar mês a mês o previsto com o realizado, permitindo ajustar ou tomar decisões para a saúde financeira da empresa e da carteira de clientes.
Para controlar os inadimplentes, o envio da carta de cobrança automática é uma ótima ferramenta.
Com o Neo Fatura o departamento financeiro e de cobrança da sua empresa, ganham produtividade, economizam recursos e ajudam a empresa na tomada de decisões importantes.
Veja como funciona a automação da cobrança assistindo o vídeo clicando aqui.
Financeiro sempre em ordem com controles de conta corrente e relatórios diversos para administração de múltiplas contas bancárias.
Uma vez configurado, seus colaboradores não precisarão entrar nos sistemas dos bancos onde sua empresa tem conta corrente, para fazer a emissão dos boletos, nem para saber quem pagou ou não.
O valor dos boletos pagos entram automaticamente no saldo do caixa, onde o financeiro tem o total controle das transações através de relatórios e extratos consolidados por cliente.
A emissão das notas fiscais de serviço também é feita de maneira automática sem a necessidade de entrar no site da prefeitura de mais de 500 cidades homologadas.
A fatura com a o logo e marca d'água da sua empresa é detalhada com os serviços prestados para o cliente.
O cliente é notificado assim que a cobrança é disponibilizada na nuvem, sendo possível saber quem acessou ou não a cobrança.
A cobrança é composta de Fatura, Boleto e Nota Fiscal de Serviço com controle de retenções dos impostos (customizados), esses 3 documentos são disponibilizados num arquivo PDF único, gerando mais comodidade para o cliente na hora de fazer o download da cobrança.
Já o departamento Financeiro tem a comoidade de trabalhar com diversas contas correntes de maneira estratégica, o que permite por exemplo ecomomizar com taxas bancárias.
Também é possível fazer um planejamento financeiro, projetando as receitas e despesas e comparar mês a mês o previsto com o realizado, permitindo ajustar ou tomar decisões para a saúde financeira da empresa e da carteira de clientes.
Para controlar os inadimplentes, o envio da carta de cobrança automática é uma ótima ferramenta.
Com o Neo Fatura o departamento financeiro e de cobrança da sua empresa, ganham produtividade, economizam recursos e ajudam a empresa na tomada de decisões importantes.
Veja como funciona a automação da cobrança assistindo o vídeo clicando aqui.
CONHEÇA MAIS SOBRE O NEO FATURA
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
- Importação de dados (Cadastro de Clientes) dos principais sistemas de escrita fiscal do mercado. Para saber se o seu sistema é compatível, entre em contato conosco;
- Emite recibos personalizados e boletos de cobrança, com código de barras em um único papel A4;
- Telas simples de fácil entendimento;
- Geração, automática, de honorários contábeis, por periodicidade;
- Controla as contas a pagar e a receber do escritório;
- Emite notas fiscais (NFS-e) com controle de retenções dos impostos (customizados);
- Emite os impostos de retenções;
- Exporta para o módulo Net Contábil os boletos que serão disponibilizados no site do escritório;
- Faz baixa de títulos a receber, automaticamente, por meio do arquivo de retorno bancário;
- Emite carta de cobrança;
- Possui gráficos com a evolução ou composição do faturamento;
- Fluxo de Caixa (Realizado e Previsto, de acordo com: contas a pagar, a receber e de contratos);
- Atualização automática do software pela internet;
- Suporte on-line.
Dados Técnicos
- Requisitos:Processador 1500Mhz e 1gb de Ram
- Sistema operacional: Microsoft Windows
- Versão: 4.1
POLÍTICA DE EMAIL
Neo Solutions - Política de solicitação de emails pelo Net Contábil / Neo Fatura - 08/06/2011.
Devido aos diferentes serviços de envio de emails prestados pelas empresas de hospedagem, a Neo Solutions sentiu a necessidade de criar uma política a fim de proteger o perfeito funcionamento do Net Contábil / Neo Fatura.
Atualmente, os emails que o Net Contábil / Neo Fatura solicita disparos são gerenciados por empresas prestadoras de serviços de hospedagem e/ou serviços de email. Esse controle é diferente de empresa para empresa, mas o fato é que todas elas restringem a quantidade de emails enviados por hora ou por dia.
Por que as empresas de hospedagem e/ou email fazem isso?
A resposta é simples: para evitar os "SPAMS'. Há um grande fluxo de emails com esse determinado fim, e as empresas de hospedagem estão tendo bastante prejuízos no atendimento e também na montagem de sua infraestrutura.
Todas as empresas que prestam serviço de hospedagem estão encontrando dificuldades na prestação do serviço de emails, pois, em algum momento, ocorrem filas na entrega de mensagens ou recebimento de emails, exigindo cada vez mais poder de processamento e também dos algoritmos de reconhecimento de "SPAMS", além da logística de roteamento de pacotes.
Qual é política adotada pela Neo Solutions?
Desde 8 de junho de 2011, o programa Net Contábil / Neo Fatura está programado para disparar, no máximo, 90 emails por hora, das 7h às 22h, gerando, assim, um fluxo de solicitações de emails sem comprometer seu limite de envio de mensagens com a prestadora desse tipo de serviço.
Haverá casos em que essa quantidade de solicitações não será suficiente. Se for essa a situação da sua empresa, será necessário um pedido de aumento dessa conta para a empresa prestadora do serviço e, posteriormente, devemos ser comunicados sobre os novos parâmetros passados pela empresa e, no mesmo instante, será feita a adequação no seu Net Contábil / Neo Fatura.
Gostaríamos de deixar claro que o nosso software é totalmente flexível a essas adaptações e que se não fossem as restrições impostas pelas empresas prestadoras de serviço de email, essa política não precisaria ser adotada por nós.
VALORES
SETUP INICIAL: R$806,00
MANUTENÇÃO MENSAL: R$350,00
Número de usuários: ilimitado
Número de máquinas instaladas: ilimitado
Número de CNPJ's administrados: ilimitado
Número de contratos administrados: ilimitado
Número de boletos gerados: ilimitado
Número de emissão de notas fiscais de serviço: ilimitado
(*) Todos os valores aqui informados, são exclusivos para empresas da área contábil,
para empresas de outros segmentos, solicite maiores informações aos nossos consultores.
DEMONSTRAÇÃO
Se você ficou interessado e quer saber como o Neo Fatura pode ajudar a melhorar a gestão e a produtividade do Financeiro e Cobrança da sua empresa contábil, basta solicitar uma demonstração preenchendo o formulário abaixo. Nosso consultor entrará em contato para agendar o melhor horário e demonstrar a ferramenta.
PERGUNTAS FREQUENTES
Sim! O Neo Fatura faz toda a parte de cobrança para empresas de serviços, emitindo boletos através da sua conta corrente, notas fiscais de serviços e faturas personalizadas.
Disponibilizando essas cobrança na nuvem para que seu cliente faça o download. No momento em que a cobrança está disponível, notificações com o link para download são enviadas para o email do cliente.
O Neo fatura também emite carta de cobrança para clientes inadimplentes.
Sim! O Neo Fatura importa cadastro de clientes dos principais sistemas contábeis do mercado, desta maneira é possível usar seu cadastro de clientes sem que seja necessário input manual dessas informações. Para saber quais os sistemas passíveis de importação entre em contato conosco.
Sim! O Neo Fatura está preparado para trabalhar com as informações de contas a pagar esporádicas bem como o cadastro de contrato de fornecedores recorrentes com o valor médio previsto, como por exemplo a conta de luz, então no momento da baixa é colocado o valor real, possibilitando assim um comparativo entre o previsto e o realizado.
O contas a receber é totalmente integrado com a parte de cobrança do sistema, então as baixas são automáticas através do arquivo retorno fornecido pelo banco e importado no sistema.
Sim! É possível cadastrar todos os fornecedores recorrentes com valores fixos ou variáveis.
Não! O Neo Fatura não é um gateway de pagamentos. Ou seja, ao usar o Neo Fatura, sua empresa poderá emitir faturas, boletos e notas fiscais de serviços, por conta própria.
Os boletos são vinculados à conta corrente da sua empresa no banco que você desejar.
O valor pago através do boleto gerado pela sua empresa, cai na conta corrente da sua empresa no momento da liquidação do título junto ao banco, obedecendo às regras acordadas entre as duas parte. Geralmente é D+1
Não há necessidade de esperar acúmulos de valores para sacar um montante, também não há necessidade de esperar nenhum prazo pré estipulado para usar o dinheiro, pois uma vez que o título foi liquidado o dinheiro estará imediatamente na sua conta corrente.
Não! A Neo Solutions não cobra nenhuma parte dos recebimentos gerados através da cobrança feita com o Neo Fatura.
Sim! Porém essas taxas são cobradas pelo banco onde seus boletos são registrados na sua conta corrente. Essas taxas variam de banco para banco.
Sim! O Neo Fatura homologa os boletos na conta corrente através do layuot CNAB de cada banco. Sendo possível rodar um mês em um banco e no mês seguinte em outro banco ou a maneira que for melhor para sua empresa.
Sim! O Neo Fatura permite que sua empresa rode a cobrança dos clientes divididas por bancos da sua escolha. Permitindo mais possibilidades estratégicas.
Não existe limite para gerar os boletos no Neo Fatura.
A baixa dos boletos é feita de maneira automática através da importação do arquivo retorno.
A cobrança é disponibilizada na nuvem, para que o cliente faça o download. Um email de notificação com o link para download é enviado para o cliente assim que a cobrança está disponível. O cliente faz o download de um único arquivo pdf contendo a fatura personalizada, o boleto para pagamento e a nota fiscal de serviço eletrônica.
Existe a opção de imprimir a cobrança para ser enviada por correio.
O Neo Fatura emite nota fiscal de serviço eletrônica automaticamente para mais de 500 cidades do Brasil. Sem a necessidade de entrar no site da prefeitura.
Sim! O Neo Fatura permite que sua empresa insira a imagem de marca na fatura com detalhamento dos serviços prestados e na nota fiscal de serviço eletrônica.
O sistema emite apenas notas fiscais de serviços, desta maneira o sistema não é indicado para empresas de comércio.
Sim! Faz o cálculo do PIS/COFIN/Contribuição Social e IRRF.
Também faz cálculo do INSS para empresas terceirizadoras de serviços.
DEPOIMENTOS
Ademar Bonomi Junior
http://www.bonomi.com.br
Escritório Platina
Implantamos o sistema de emissão de faturas com boleto bancário em uma única folha A4 (Neo Fatura). Utilizamos o software desde 2003 e estamos totalmente satisfeitos, pois nunca apresentou falha alguma.
Gerson Tadeu Agostinho
http://www.platina.com.br
Organização Perseverantes de Contabilidade
Estamos super satisfeitos com os frutos colhidos de nossa parceria com a Neo Solutions. Os programas cumprem o prometido, otimizando toda a rotina de nosso escritório de uma forma simples, clara, objetiva e, sobre tudo, segura. O cadastro e a operação dos sistemas são muito amigáveis.
Nelson Migani Neto
http://www.perseverantes.com.br
Contabilidade Mundial
Plataforma flexível, com a emissão de notas fiscais, faturas, boletos e relatórios de forma rápida e eficaz, trazendo uma economia de tempo de dois dias na execução dos serviços supracitados. Hoje em menos de 2 minutos realizamos o trabalho, resultando na satisfação plena dos clientes. Todas as demandas solicitadas são atendidas em tempo. O Suporte técnico do Juliano é Excelente, sempre pronto a atender, com qualidade, responsabilidade e eficiência.
Eneiva Miranda Furtado
http://www.contabilidademundial.com.br
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